Onafhankelijke kascontrole voor VvE’s
Wil je weten of de jaarrekening van jouw VvE goed is onderbouwd? OIC Kascontrole voert een onafhankelijke kascontrole voor VvE’s uit en maakt financiële aandachtspunten begrijpelijk voor bestuur, kascommissie en leden.
De controle richt zich op de samenhang tussen de jaarrekening, begroting, bankafschriften en financiële administratie. Daarbij worden ook facturen, reserveringen, contracten en relevante besluiten uit de notulen beoordeeld. Facturen worden volledig gecontroleerd of op basis van een onderbouwde selectie, afhankelijk van de omvang en risico’s.
Vragen en afwijkingen worden voorgelegd aan de beheerder of het bestuur. Je ontvangt een compact kascontroleverslag met de belangrijkste bevindingen, aanbevelingen en een onderbouwd advies voor de ALV. Tijdens de controle heb je rechtstreeks contact met Koen de Gier, die de werkzaamheden uitvoert.
✔ Onafhankelijke controle en persoonlijk contact
✔ Gestructureerde beoordeling van de financiële stukken
✔ Heldere vragen aan de beheerder of het bestuur
✔ Begrijpelijke rapportage voor de ALV
Bekijk het voorbeeld van een kascontroleverslag of neem contact op voor een kascontrole van jouw VvE.
Wat een onafhankelijke kascontrole oplevert
Inzicht in de financiële administratie
OIC Kascontrole onderzoekt of de jaarrekening aansluit op de administratie en onderliggende stukken. Verschillen en onvoldoende onderbouwde posten worden zichtbaar gemaakt.
Controle van uitgaven en afspraken
Facturen worden beoordeeld aan de hand van contracten, opdrachten en besluiten. Daarbij is aandacht voor afwijkende tarieven, mogelijke dubbele boekingen en uitgaven buiten het verleende mandaat.
Grip op reserveringen en onderhoudskosten
De begroting, het reservefonds en het MJOP worden in samenhang bekeken. Zo wordt duidelijk of reserveringen en onderhoudsuitgaven financieel zijn onderbouwd en aansluiten op de genomen besluiten.
Duidelijke vragen aan de beheerder
Ontbrekende stukken en onduidelijkheden worden gericht voorgelegd aan de beheerder of het bestuur. Antwoorden en aanvullende documenten worden meegenomen in de beoordeling.
Een helder advies voor de ALV
Je ontvangt een compact verslag met de belangrijkste bevindingen, aanbevelingen en een onderbouwd advies. Bekijk het voorbeeld van een kascontroleverslag.
Diensten voor VvE’s en woningcorporaties
OIC Kascontrole biedt onafhankelijke financiële controle voor VvE’s en woningcorporaties met bezit binnen een VvE. De beoordeling richt zich op de cijfers, de onderliggende stukken en de afspraken over beheer en onderhoud.
Kascontrole voor VvE’s
De jaarrekening, inkomsten, uitgaven, bankgegevens en reserveringen worden in samenhang beoordeeld. Facturen worden volledig of via een onderbouwde selectie gecontroleerd, afhankelijk van de omvang en risico’s.
Controle van afspraken en besluitvorming
Bij de financiële beoordeling worden relevante bepalingen uit de splitsingsakte, reglementen, contracten en ALV besluiten betrokken. Zo wordt onderzocht of kosten correct zijn verdeeld en uitgaven aansluiten op gemaakte afspraken.
Ondersteuning voor woningcorporaties
Voor woningcorporaties is ook de aansluiting tussen de VvE administratie en hun eigen administratie van belang. OIC Kascontrole heeft aandacht voor kostenverdeling, onderhoudsbijdragen en de onderbouwing van stookkosten en servicekosten. Afwijkingen kunnen aanleiding geven tot nader onderzoek of correcties.
Rapportage en praktische aanbevelingen
De controle resulteert in een compact verslag met concrete bevindingen, aanbevelingen en een onderbouwd advies. Tijdens het traject is er rechtstreeks contact met Koen de Gier.
Bekijk de diensten van OIC Kascontrole voor meer informatie.
“Het bestuur en de kascommissie waren zeer tevreden over de professionele houding van Koen en het meedenken over de controle op zich en eventuele verbeteringen in de financiële administratie.”
Marcel Hamel | Blue Marlins
★★★★★ Google review, verkort weergegeven
Neem contact met ons op
Neem contact met ons op voor financiële controle, advies op maat of andere vragen.
Locatie
OIC kascontrole
Van Vlotenstraat 14
2523 JC Den Haag
