Kascommissie VvE

Binnen een Vereniging van Eigenaars is de kascommissie het aangewezen orgaan om toezicht te houden op de financiële administratie. De kascommissie beoordeelt jaarlijks de jaarstukken en adviseert de ledenvergadering over vaststelling en décharge. Daarmee heeft de kascommissie een controlerende rol binnen de VvE.

Wat doet de kascommissie binnen een VvE?

De kascommissie controleert of het bestuur de financiële administratie netjes en zorgvuldig heeft gevoerd. Zij kijkt of de jaarstukken kloppen en of deze een logisch en betrouwbaar beeld geven van de financiën van de VvE.

De kascommissie voert zelf geen beheer uit en neemt geen besluiten. De taak is beperkt tot controleren en adviseren.

Op basis van haar bevindingen brengt de kascommissie advies uit aan de ledenvergadering over het vaststellen van de jaarstukken en het verlenen van décharge aan het bestuur.

Is een kascommissie verplicht voor een VvE?

Ja. Voor iedere VvE is financiële controle verplicht.

In de Modelreglementen 2006 is vastgelegd dat de jaarstukken jaarlijks moeten worden gecontroleerd. In oudere modelreglementen volgt deze verplichting rechtstreeks uit de wet.

Wanneer er geen kascommissie is of de financiële controle onvoldoende wordt uitgevoerd, kan het besluit om de jaarrekening vast te stellen vernietigbaar zijn. Daarom is een kascommissie of een gelijkwaardige vorm van controle noodzakelijk binnen iedere VvE.

Kascommissie en kascontrole is dat hetzelfde?

De kascommissie is het orgaan binnen de VvE dat toezicht houdt op de financiën.
De kascontrole is de feitelijke controle van de administratie.

In veel VvE’s voert de kascommissie deze controle zelf uit. Dat is niet  verplicht. De verantwoordelijkheid voor de controle ligt altijd bij de VvE als geheel.

Wanneer loopt een kascommissie tegen grenzen aan?

In de praktijk blijkt het voor kascommissies vaak lastig om voldoende tijd en kennis vrij te maken. De financiële administratie kan complex zijn vooral wanneer deze wordt gevoerd door een professionele VvE-beheerder.

Ook kan het moeilijk zijn om voldoende afstand te houden, zeker binnen kleinere VvE’s. Dit vergroot het risico dat belangrijke aandachtspunten niet worden gezien.

Is externe ondersteuning bij de kascommissie mogelijk?

In deze situaties kan ondersteuning bij de kascommissie wenselijk zijn. Bijvoorbeeld door een onafhankelijke controle die inhoudelijk meeleest en bevindingen duidelijk vastlegt.

Lees hier hoe een onafhankelijke kascontrole bij een VvE kan worden uitgevoerd.

Wat is de rol van de kascommissie richting de ledenvergadering?