Voorbeeld van kascontrole voor VvE’s
Op deze pagina vind je een volledig voorbeeld van een kascontrole voor een Vereniging van Eigenaars. De bijbehorende kascontrole documenten en het complete kascontroleverslag zijn hier beschikbaar, zodat VvE-leden en kascommissies kunnen zien hoe de kascontrole bij een VvE in de praktijk wordt uitgevoerd en vastgelegd.
De kascontrole is uitgevoerd door ons en laat zien hoe de financiële administratie van een VvE onafhankelijk en gestructureerd wordt gecontroleerd. In het voorbeeld is inzichtelijk gemaakt welke documenten worden beoordeeld, hoe bevindingen worden vastgelegd en hoe aanbevelingen worden geformuleerd in een helder en begrijpelijk verslag.
Veel VvE’s weten niet precies wat zij van een kascontrole of van een kascommissie mogen verwachten. Dit voorbeeld geeft daar concreet antwoord op door niet alleen de werkwijze toe te lichten, maar ook de daadwerkelijke kascontrole documentatie te tonen.
Wat controleer je bij een kascontrole?
Een kascontrole is meer dan het nalopen van cijfers. In dit voorbeeld van een VvE kascontrole zijn onder andere de volgende onderdelen gecontroleerd:
• Jaarrekening en begroting van de VvE
• Inkoopfacturen en onderliggende opdrachtbonnen
• Bankafschriften en aansluiting met de administratie
• Controle op dubbele betalingen
• Reservefonds en mutaties
• Notulen en genomen besluiten
Deze controles vormen de kern van het werk van een kascommissie en geven inzicht in de financiële positie van de VvE.
Verschil tussen kascontrole en kascommissie
De kascommissie is het orgaan binnen de VvE dat toezicht houdt op het financiële beheer. De kascontrole is het daadwerkelijke onderzoek dat door de kascommissie wordt uitgevoerd. In de praktijk worden deze begrippen vaak door elkaar gebruikt.
Dit voorbeeld laat zien hoe een kascommissie haar kascontrole zorgvuldig uitvoert en hoe bevindingen worden vertaald naar een onderbouwd advies richting de vergadering van eigenaars.
Waarom een onafhankelijke kascontrole?
Een onafhankelijke kascontrole zorgt voor transparantie en vertrouwen binnen de VvE. Door regelmatig een kascontrole uit te voeren, krijgen eigenaren inzicht in de financiële gang van zaken en worden risico’s tijdig gesignaleerd.
In dit voorbeeld zie je dat aandachtspunten niet bedoeld zijn om af te rekenen, maar om processen te verbeteren. Dat is de kracht van een goede kascommissie en de basis van een professionele kascontrole.
Wil je weten wat een kascontrole voor jouw VvE kan betekenen, dan geeft dit voorbeeld een goed beeld van onze werkwijze.
