Kascontrole VvE

De kascontrole bij een VvE is de jaarlijkse controle van de financiële administratie. Daarbij wordt beoordeeld of inkomsten, uitgaven en reserveringen correct zijn verwerkt en logisch aansluiten op gemaakte afspraken.

Is een kascontrole verplicht voor een VvE?

De kascontrole is voor iedere VvE verplicht. Deze verplichting volgt uit de geldende Modelreglementen bij splitsing in appartementsrechten. In oudere Modelreglementen is de kascommissie niet expliciet benoemd, maar dan bepaalt de wet dat de jaarstukken gecontroleerd moeten worden.

De kascontrole vindt jaarlijks plaats en heeft betrekking op de door het bestuur opgestelde jaarstukken. Op basis van de uitkomsten van de kascontrole besluit de ledenvergadering over de vaststelling van de jaarrekening en het verlenen van décharge aan het bestuur.

Wanneer de kascontrole niet of niet correct wordt uitgevoerd, kan het besluit tot vaststelling van de jaarstukken vernietigbaar zijn.

De uitvoering van de kascontrole kan op verschillende manieren plaatsvinden. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van interne controle of ondersteuning door een externe deskundige. De verantwoordelijkheid voor de kascontrole en de besluitvorming blijft altijd bij de VvE.

Wil je weten waar deze verplichting vandaan komt en hoe de kascommissie historisch is ontstaan? Lees over de oorsprong van de kascommissie en waarom controle onmisbaar is.

Wat wordt er gecontroleerd bij de kascontrole?

Bij de kascontrole wordt beoordeeld of de financiële administratie van de VvE een juist en volledig beeld geeft. Daarbij wordt niet alleen gekeken of bedragen optellen, maar ook of de geldstromen logisch zijn en aansluiten bij gemaakte afspraken en besluiten.

Tijdens de kascontrole wordt onder andere gekeken naar:

• bankrekeningen en bankmutaties
• ontvangsten van servicekosten en bijdragen
• uitgaven en betalingen
• aansluiting tussen bankstanden en de jaarrekening
• reserveringen en fondsen
• besluiten van de ledenvergadering en de financiële uitvoering daarvan

In het voorbeeld van een uitgevoerde kascontrole is te zien hoe deze controles in de praktijk worden toegepast en gerapporteerd.

Het doel van de kascontrole is vast te stellen of de jaarstukken een betrouwbaar beeld geven van de financiële positie van de VvE en of deze geschikt zijn om aan de ledenvergadering voor te leggen.

Interne kascommissie of externe kascontrole?

De kascontrole kan door de VvE op verschillende manieren worden uitgevoerd. In veel gevallen wordt hiervoor een interne kascommissie ingezet die namens de leden de jaarstukken beoordeelt.

Een interne kascommissie kan goed functioneren bij een overzichtelijke administratie en wanneer voldoende kennis en tijd beschikbaar is. In de praktijk blijkt het echter lastig om voldoende afstand te houden of om alle financiële aspecten inhoudelijk goed te beoordelen, zeker wanneer de administratie door een professionele beheerder wordt gevoerd.

In die situaties kan ondersteuning door een externe kascontroleur wenselijk zijn. Een externe kascontrole biedt extra onafhankelijkheid en inhoudelijke diepgang, zonder dat de verantwoordelijkheid bij het bestuur of de VvE wordt weggenomen.

De keuze voor de wijze van uitvoering hangt af van de grootte van de VvE, de complexiteit van de administratie en de behoefte aan zekerheid binnen de vereniging.

Wat kost de kascontrole voor een VvE?

De kosten voor de kascontrole verschillen per VvE. Daarbij spelen onder andere de grootte van de VvE, de complexiteit van de administratie en de manier waarop de kascontrole wordt uitgevoerd een rol.

Een interne kascontrole door leden brengt doorgaans geen directe kosten met zich mee. Wanneer wordt gekozen voor ondersteuning door een externe kascontroleur, zijn hier wel kosten aan verbonden. Daar staat tegenover dat dit extra zekerheid en inhoudelijke diepgang kan bieden. Een overzicht van de kosten voor een externe kascontrole geeft inzicht in wat daarbij gebruikelijk is en welke factoren de prijs bepalen.

OIC Kascontrole