Jaarrekening VvE
De jaarrekening van een VvE geeft inzicht in de financiële situatie van de vereniging over een boekjaar. Bestuur en leden gebruiken de jaarrekening om te beoordelen hoe het geld is besteed en of de financiële afspraken zijn nagekomen. De jaarrekening vormt daarmee een belangrijk onderdeel van de besluitvorming binnen de VvE.
Wat is de jaarrekening van een VvE?
De jaarrekening is een overzicht van de inkomsten, uitgaven en financiële positie van de VvE over een afgesloten boekjaar. Deze wordt opgesteld door het bestuur of de beheerder en voorgelegd aan de ledenvergadering.
De jaarrekening laat zien:
-
welke kosten zijn gemaakt
-
welke bijdragen zijn ontvangen
-
hoe hoog de reserves zijn
-
wat het financiële resultaat is
Uit welke onderdelen bevat een jaarrekening?
Een jaarrekening van een VvE bestaat meestal uit meerdere onderdelen. De exacte samenstelling kan verschillen, maar bevat vaak:
-
een balans
-
een exploitatieoverzicht
-
een toelichting op inkomsten en uitgaven
-
een overzicht van reserveringen
Deze onderdelen samen geven een volledig beeld van de financiële situatie van de VvE.
Wie stelt de jaarrekening op?
Het bestuur is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening. In veel VvE’s wordt dit praktisch uitgevoerd door een professionele beheerder.
Ook wanneer een beheerder is ingeschakeld, blijft het bestuur verantwoordelijk voor de inhoud en juistheid van de jaarrekening.
Wie controleert de jaarrekening van een VvE?
De jaarrekening wordt gecontroleerd voordat deze door de ledenvergadering wordt vastgesteld. Deze controle vindt plaats namens de VvE.
In de praktijk gebeurt dit via:
-
de kascommissie
-
of een onafhankelijke kascontrole via een externe kascontroleur
Wat gebeurt er na vaststelling van de jaarrekening?
Na controle wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de ledenvergadering. Op basis hiervan besluiten de leden:
-
of de jaarrekening wordt vastgesteld
-
of het bestuur décharge krijgt
Zonder een zorgvuldige controle kan dit besluit risico’s met zich meebrengen.
OIC kascontrole
OIC Kascontrole ondersteunt VvE’s bij het beoordelen van jaarstukken en financiële verantwoording. De focus ligt op inzicht, begrijpelijke uitleg en een zorgvuldige controle. Zo kunnen leden weloverwogen besluiten nemen.
