Kascontrole voor woningcorporaties met bezit in VvE’s
Een woningcorporatie heeft vaak meerdere appartementsrechten binnen verschillende VvE’s. De financiële informatie van de VvE is daardoor ook relevant voor de corporatie en haar huurders.
Juist bij VvE bijdragen, servicekosten, stookkosten en kostenverdelingen kunnen vragen ontstaan. OIC Kascontrole helpt deze financiële informatie gericht te controleren en begrijpelijk te maken. U krijgt inzicht in de onderbouwing van kosten, de toegepaste verdeling en de punten die om verdere toelichting vragen.
De bevindingen geven uw woningcorporatie concrete aanknopingspunten voor het gesprek met de VvE beheerder of het bestuur en voor de voorbereiding van de algemene ledenvergadering. Welke kosten zijn voldoende onderbouwd? Waar wijkt de verdeling af van de gemaakte afspraken? En welke toelichting ontbreekt nog? Zo kunt u gericht vragen stellen en het belang van uw organisatie en huurders beter bewaken.
VvE bijdragen en voorschotten
Controle of periodieke bijdragen, voorschotten en dotaties aansluiten op de vastgestelde begroting, besluitvorming en administratie van de VvE.
Servicekosten en stookkosten
Controle van kosten op onderbouwing, juiste verwerking en verdeling. Daarbij kijk ik onder andere naar afrekeningen, voorschotten, verdeelsleutels en de onderliggende stukken.
Kostenverdelingen en breukdelen
Beoordeling of kosten worden verdeeld volgens de splitsingsakte, geldende verdeelsleutels en gemaakte afspraken. Bij afwijkingen maak ik inzichtelijk waar het verschil ontstaat.
Begrijpelijke rapportage
Een VvE, beheerder, woningcorporatie en huurder kijken ieder vanuit een andere positie naar dezelfde kosten. Mijn rapportage maakt financiële bevindingen begrijpelijk en helpt de vertaalslag tussen deze partijen te maken.
Meer dan alleen cijfers controleren
Voor een woningcorporatie is niet alleen van belang of de cijfers binnen de VvE kloppen. Het moet ook duidelijk zijn hoe kosten tot stand zijn gekomen, welke afspraken eraan ten grondslag liggen en waarom bepaalde bedragen worden verdeeld.
Juist daarover ontstaat in de praktijk regelmatig onduidelijkheid tussen de VvE, beheerder, woningcorporatie en huurder.
Mijn controle richt zich daarom op bedragen én op de onderbouwing en uitlegbaarheid daarvan. Bevindingen worden zo vastgelegd dat ook iemand die niet dagelijks met de VvE administratie werkt, kan begrijpen wat er speelt en welke vragen nog openstaan.
Bekijk het voorbeeld van een kascontroleverslag om een indruk te krijgen van de rapportage.
Ervaring vanuit de corporatiepraktijk
Naast OIC Kascontrole werk ik als senior medewerker Financiële Administratie bij woningcorporatie De Sleutels.
Daardoor ken ik zowel de financiële praktijk binnen VvE’s als de vragen die bij een woningcorporatie kunnen ontstaan over VvE bijdragen, servicekosten, stookkosten en kostenverdelingen.
Die combinatie helpt mij om gericht te controleren en bevindingen te vertalen naar duidelijke, bruikbare informatie voor de betrokken partijen.
Lees meer over mijn achtergrond en werkwijze.
Voor één VvE of meerdere deelnemingen
Soms gaat het om één specifieke VvE. Een woningcorporatie kan ook behoefte hebben aan controle van meerdere VvE deelnemingen.
De omvang en complexiteit verschillen per opdracht. Daarom bespreek ik vooraf de gewenste aanpak, de beschikbare stukken en de planning. Bij meerdere VvE’s of bijzondere situaties maak ik een voorstel op maat.
Denk bijvoorbeeld aan periodieke kascontroles, controle van meerdere VvE’s, vragen over servicekosten en stookkosten, bijzondere kostenverdelingen en complexe splitsingen.
Kascontrole door iemand die de corporatiepraktijk kent
Wilt u de kascontrole voor één of meerdere VvE’s laten uitvoeren door iemand die de corporatiepraktijk kent?
Neem contact op om uw vraag te bespreken en een voorstel op maat te ontvangen.
